NOTĂ DE INFORMARE A PERSOANELOR VIZATE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
PROMO TROOPS SRL, cu sediul in Romania, str. Ciulnița, nr.2, sect.1, București,
înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr.
J40/4256/2002, având CIF RO14651335, înființată și funcționând în conformitate cu actele
normative din Romania și Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera
circulație a acestor date, adoptat de Parlamentul European, in calitate de Operator de date
prelucrează date cu caracter personal într-un mod sigur și transparent, asigurându-și vizitatorii
că are implementate măsuri tehnice și organizatorice suficiente pentru ca aceștia să poată avea
încredere în modul de gestionare al datelor cu caracter personal furnizate acestuia.
SCOPUL PRELUCRĂRII
Operatorul prelucrează datele personale ale persoanelor vizate, vizitatori ai
www.promotroops.ro , în conformitate cu prevederile legale specifice aplicabile, pentru
derularea următoarelor activități:
􀀀 înregistrarea și soluționarea unor solicitări prin formularul de contact;
􀀀 înregistrarea și soluționarea cererilor privind exercitarea drepturilor legale ale
persoanelor vizate;
􀀀 înregistrarea și soluționarea unor reclamații;
􀀀 informarea privind soluționarea cererilor care ne sunt adresate și realizarea tuturor
obligațiilor legale incidente;
În cazul în care nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale enumerate în acest
formular, este posibil să nu putem da curs solicitării dvs.
TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII
Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt conform articolului 6 alin. (1) lit. a),b),c)
și f) din Regulamentul UE 679/2016.
TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE DE OPERATOR
Datele cu caracter personal pe care vi le putem solicita în funcție de caz, sunt următoarele:
􀀀 Nume si prenume;
􀀀 Locul de muncă / Funcția deținută
􀀀 Numărul de telefon;
􀀀 Adresa de e-mail de serviciu;
􀀀 Alte informații necesare anumitor situații excepționale;
In calitate de persoana vizata care ne furnizează date cu caracter personal, sunteți
răspunzător pentru corectitudinea acestora.
Politica internă privind protecția și securitatea datelor personale, face referire la principiul
minimizării prelucrărilor de date personale ,prin reducerea la strictul necesar prezentat în Nota
de informare .
Operatorul își rezervă dreptul de a solicita în mod excepțional și alte date personale în cazul în
care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor enumerate.
POTENȚIALI DESTINATARI AI DATELOR PERSONALE
Datele personale colectate, pot fi accesate în mod conjunctural de următoarele categorii de
destinatari:
􀀀 Împuterniciți ai Operatorului, ce vor executa diverse prelucrări de date în numele
acestuia din urmă;
􀀀 Administratorii site-ului www.promotroops.ro ;
􀀀 Instituții/autorități centrale, la solicitarea acestora, efectuată în mod oficial;
􀀀 Instanțele de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță.
Dezvăluirea datelor către terți se face numai în conformitate cu prevederile legale pentru
categoriile de destinatari precizați anterior.
PERIOADA DE STOCARE A DATELOR PERSONALE
Datele personale vor fi sunt stocate pentru o perioadă conformă cu cerințele legate si/sau, după
caz, contractuale specifice, după care vor fi anonimizate conform procedurilor interne. De
exemplu, datele dumneavoastră cu caracter personal precizate în cuprinsul unor facturi fiscale,
vor fi prelucrate in temeiul art. 319 alin. (20) din Legea 227/2015 privind Codul fiscal, fiind
stocate cu îndeplinirea unor condiții adecvate de securitate pentru o perioada de 10 ani in
conformitate cu art. 25 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991, la care se adaugă termenul
suplimentar (daca consideram necesar pentru apărarea interesului nostru legitim) și termenul
general de prescripție de 3 ani prevăzut in Codul civil al României, care curge începând cu data
încheierii exercițiului financiar pentru anul in cursul căruia aceste înscrisuri au fost întocmite.
In cazul soluționării unei cereri privind regimul juridic al garanțiilor ori a unor sesizări care nu
implica emiterea documentelor de gestiune contabila, datele dumneavoastră cu caracter
personal stipulate în solicitarea pe care ne-o transmiteți, vor fi prelucrate pentru o durata de 3
ani începând cu momentul soluționării, reprezentând termenul general de prescripție de 3 ani
prevăzut in Codul civil al României.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de: dreptul de acces, dreptul la rectificare,
dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la
portabilitate, asupra datelor cu caracter personal, precum și de alte drepturi care vă sunt conferite
prin legislația aflată în vigoare.
Notă! In cazul datelor prelucrate în baza consimțământului dumneavoastră puteți oricând să vă
retrageți acordul privind prelucrarea de date personale informându-ne în scris la adresa de email
__________________. In cazul datelor prelucrate în baza unor prevederi contractuale,
acordul privind prelucrarea acestora va coincide cu perioada de valabilitate a contractului.
Contractul se poate redacta inclusiv o forma simplificata. In cazul datelor prelucrate, în baza
unor prevederi legale, termenul de prelucrare va coincide cu termenul stabilit prin lege, la care
va fi adăugată o perioadă suplimentara de stocare de 3 ani, reprezentând termenul general de
prescripție prevăzut in Codul civil al României.
Pentru neclarități sau sesizări privind Protecția Datelor vă rugăm să contactați, Responsabilul
cu protecția datelor prin e-mail: adrian.magda@gdprservicii.ro sau prin poștă la adresa sediului
societății.